Selasa, 30 November 2010

Kasusu Manajemen Pengetahuan dinas perumahan propinsi DKI Jakarta

Perubahan lingkungan eksternal dan internal dengan cepat memerlukan respon penyelarasan dari dalam
organisasi. Tingkat respon sejalan tingkat kinerja organisasi. Salah satu faktor yang mempengaruhi kinerja
adalah manajemen pengetahuan. Berdasarkan permasalahan tersebut tujuan penelitian adalah menentukan
dan menjelaskan faktor dominan variabel manajemen pengetahuan dan kinerja serta menjelaskan tingkat
hubungan yang terjadi di antara keduanya. Hasil penelitian untuk menentukan tangkah rekayasa strategi
penerapan manajemen pengetahuan untuk mencapai kinerja yang maksimal.

Kerangka teori yang digunakan untuk manajemen pengetahuan adalah teori manajemen pengetahuannya
Nonaka dan Takeuchi. Sedangkan variabel kinerja menggunakan variabel kinerjanya Rummler dan
Balanced Scorecardnya Kaplan.

Metoda penelitian adalah studi kasus. Instrumen penelitian menggunakan Skala liken. Sampel yang
digunakan adalah para staf dan pejabat dengan teknik stratified random sampling. Data persepsi staf dan
pejabat atas kedua variabel tersebut diambil melalui kuesioner. Analisis atas model yang dihipotesiskan
menggunakan metoda Maximum Likelihood dan Confirmatory Modelling Strategy dalam Structural
Equation Modelling (SEM}. Analisis model menggunakan program Linear Structural Relation (LISREL)
850.

Selasa, 23 November 2010

Tentang ERP

ERP adalah sebuah sistem informasi perusahaan yang dirancang untuk mengkoordinasikan semua sumber daya,
informasi dan aktifitas yang diperlukan untuk proses bisnis lengkap

ERP merupakan software yang mengintegrasikan semua departemen dan fungsi suatu perusahaan ke dalam satu sistem komputer yang dapat melayani semua kebutuhan perusahaan, baik dari departemen penjualan, HRD, produksi atau keuangan.

Tujuan sistem ERP adalah untuk mengkoordinasikan bisnis organisasi secara keseluruhan



Sekilas Tentang Knowledge Management

Knowledge Management (KM), bisa kita artikan dengan manajemen pengetahuan.
Apakah itu manajemen pengetahuan ?
Manajemen, ialah suatu cara untuk merencanakan, mengumpulkan dan mengorganisir,
memimpin dan mengendalikan sumber daya untuk suatu tujuan.
Sedangkan pengetahuan adalah data dan informasi yang digabung dengan kemampuan,
intuisi, pengalaman, gagasan, motivasi dari sumber yang kompeten. Sumber
pengetahuan bisa berupa banyak bentuk, contoh, Koran, majalah, email, e-artikel,
mailing list, e-book, kartu nama, iklan, dan manusia.
Jadi untuk pengertian manajemen pengetahuan adalah merencanakan, mengumpulkan
dan mengorganisir, memimpin dan mengendalikan data dan informasi yang telah
digabung dengan berbagai bentuk pemikiran dan analisa dari macam-macam sumber
yang kompeten.
Menurut www.km-forum.org KM adalah suatu disiplin ilmu yang digunakan untuk
meningkatkan performa seseorang atau organisasi, dengan cara mengatur dan
menyediakan sumber ilmu yang ada saat ini dan yang akan datang. Jadi KM bukanlah
suatu fenomena baru, tetapi merupakan suatu cara yang menerapkan integrasi antara
teknologi dengan sumber pengetahuan yang kompeten.

Aliran Pengetahuan dan Interaksinya
Mengatur suatu pengetahuan adalah suatu kebiasaan atau habit. Ketika suatu proses,
keadaan dan aktivitas suatu bisnis para pelaku KM cenderung menggunakan suatu
metode dalam menganalisanya. Dalam proses analisa terdapat sesuatu yang dinamakan
siklus/aliran pengetahuan (Knowledge flow).

• Penciptaan pengetahuan (creation)
Tahap memasukkan segala pengetahuan yang baru kedalam sistem, termasuk
juga pengembangan pengetahuan dan penemuan pengetahuan.
• Penyimpanan pengetahuan (retention)
Ini adalah tahap penyimpanan pengetahuan kedalam sistem agar pengetahuan
selalu awet. Proses ini juga menjaga hubungan antara pengetahuan dengan
sistem.
• Pemindahan pengetahuan (transfer)
Menyangkut dengan aktifitas pemindahan pengetahuan dari satu pihak ke pihak
lain. Termasuk juga dengan komunikasi, penerjemahan, konversi, penyaringan
dan pengubahan.
• Penggunaan pengetahuan (utilization)
Kegiatan yang berhubungan dengan aplikasi pengetahuan sampai pada proses
bisnis, termasuk dalam tahap penggunaan pengetahuan.

Bagaimana Membuat Suatu KM?
1. Bangun infrastruktur dengan teknologi yang tepat
Teknologi yang tepat, bukan berarti teknologi yang digunakan adalah teknologi
tinggi. Tepat berarti sesuai dengan kebutuhan, sesuai dengan usaha yang anda
lakukan sekarang dan tidak membuang-buang biaya. Teknologi ini bisa saja
seperti komputer dan jaringan internet, lihat kembali di alat-alat pengetahuan.
2. Bangun sebuah infrastruktur konseptual dengan tulang punggung kompetensi
Teknologi yang tepat juga tidak akan berguna apabila anda tidak mempunyai
konsep atau visi yang sesuai dengan tujuan perusahaan. Dan tulang punggung
yang kompeten adalah orang-orang yang mempunyai ilmu, keahlian,
pengalaman, kecepatan bertindak, dan bersosialisasi.
3. Buat suatu tempat penyimpanan dan hal-hal yang menyangkutnya
Tempat penyimpanan bisa saja berupa gudang, perpustakaan, arsip, database,
file. Dan dibantu dengan alat-alat yang mempermudah pencarian.
4. Ciptakan standar tinggi untuk kualitas dan kegunaannya
Anda harus membuat suatu aturan, yaitu hanya ilmu yang berguna sajalah yang
akan anda disimpan di gudang pengetahuan anda, jangan sampai sampah
informasi juga anda masukkan kedalamnya. Dan pastikanlah kalau aturan ini
sesuai dengan kebutuhan penggunanya.

Sumber : Artikel Populer IlmuKomputer.Com

Sekilas Tentang Knowledge Management

Pengertian Knowledge Base

Sebuah basis pengetahuan (disingkat KB, kb atau ) adalah jenis khusus dari database untuk manajemen pengetahuan , penyediaan sarana untuk koleksi komputerisasi, organisasi, dan pengambilan dari pengetahuan . Also a collection of data representing related experiences, their results are related to their problems and solutions. Juga koleksi data yang mewakili pengalaman terkait, hasilnya terkait dengan masalah mereka dan solusi.

Sistem berbasis pengetahuan adalah alat kecerdasan buatan bekerja di sebuah domain yang sempit untuk memberikan keputusan cerdas dengan pembenaran. Knowledge is acquired and represented using various knowledge representation techniques rules, frames and scripts. Pengetahuan diperoleh dan direpresentasikan dengan menggunakan berbagai teknik representasi aturan pengetahuan, frame dan script. The basic advantages offered by such system are documentation of knowledge, intelligent decision support, self learning, reasoning and explanation. Kelebihan dasar yang ditawarkan oleh sistem tersebut adalah dokumentasi pengetahuan, pendukung keputusan cerdas, belajar mandiri, penalaran dan penjelasan. [also add Reference: Akerkar RA and Sajja Priti Srinivas: “Knowledge-based systems” , Jones & Bartlett Publishers, Sudbury, MA, USA (2009)] [Juga menambahkan Referensi: Akerkar RA dan Sajja Priti Srinivas

Dapat dibaca oleh mesin basis pengetahuan menyimpan pengetahuan dalam bentuk yang bisa dibaca komputer, biasanya untuk tujuan otomatis memiliki penalaran deduktif diterapkan kepada mereka. They contain a set of data, often in the form of rules that describe the knowledge in a logically consistent manner. Mereka mengandung satu set data, sering dalam bentuk peraturan yang menggambarkan pengetahuan dalam logis yang konsisten dengan cara. An ontology can define the structure of stored data - what types of entities are recorded and what their relationships are. Sebuah ontologi dapat menentukan struktur data yang disimpan - apa jenis entitas dicatat dan apa hubungan mereka. Logical operators, such as And ( conjunction ), Or ( disjunction ), material implication and negation may be used to build it up from simpler pieces of information. Logical operator, seperti Dan ( bersamaan ), Atau ( disjungsi ), bahan implikasi dan negasi dapat digunakan untuk membangun itu dari potongan sederhana informasi. Consequently, classical deduction can be used to reason about the knowledge in the knowledge base. Akibatnya, pengurangan klasik dapat digunakan untuk alasan tentang pengetahuan dalam basis pengetahuan. Some machine-readable knowledge bases are used with artificial intelligence , for example as part of an expert system that focuses on a domain like prescription drugs or customs law. Beberapa dibaca pengetahuan basa-mesin yang digunakan dengan kecerdasan buatan , misalnya sebagai bagian dari sistem pakar yang berfokus pada domain seperti obat resep atau hukum adat. Such knowledge bases are also used by the semantic web . basis pengetahuan tersebut juga digunakan oleh web semantik .
A text based system that can include groups of documents including hyperlinks between them is known as Hypertext Systems .  Hypertext systems support the decision process by relieving the user of the significant effort it takes to relate and remember things." Knowledge bases can exist on both computers and mobile phones in a hypertext format.Sebuah sistem berbasis teks yang dapat mencakup kelompok dokumen termasuk hyperlink antara mereka yang dikenal sebagai Sistem Hypertext. Hypertext sistem pendukung proses pengambilan keputusan dengan membebaskan pengguna dari upaya yang signifikan yang diperlukan untuk berhubungan dan mengingat sesuatu. "Pengetahuan dasar bisa berada pada kedua komputer dan ponsel dalam format hypertext. 
  • Knowledge base analysis and design (also known as KBAD) is an approach that allows people to conduct analysis and design in a way that results in a knowledge base, which can later be used to make informative decisions. Pengetahuan dasar analisis dan desain (juga dikenal sebagai KBAD) adalah sebuah pendekatan yang memungkinkan orang untuk melakukan analisis dan desain dengan cara yang menghasilkan basis pengetahuan, yang nantinya dapat digunakan untuk membuat keputusan informatif. This approach was first implemented by Dr. Steven H. Dam. Pendekatan ini pertama kali diterapkan oleh Dr Steven H. Dam. 
      Sumber dari : http://en.wikipedia.org/wiki/Knowledge_base